Էլ.փոստը ամենավատն է: Եթե ձեր մուտքի արկղը առանց հսկողության թողնեք նույնիսկ մեկ օր, կարող եք ինքներդ ձեզ ընկճել հարյուր անտեղի հաղորդագրությունների հետ `մի քանի անձնական գրառումներով այն մարդկանց կողմից, որոնց համար իրականում ձեզ անհանգստացնում են ոչ մի տեսադաշտ:
optad_b
Սովորաբար, այսպիսի խնդիրների համար ես խորհուրդ կտայի Ընտրել բոլորը, Deleteնջել բոլորը փորձված և իրական մեթոդը, բայց դա իսկապես պատասխանատու լուծում չէ. Մանավանդ եթե էլ. Փոստը տեսականորեն ձեզ առցանց հասնելու ամենադյուրին ճանապարհն է:
Եթե պատահաբար Gmail հաշիվ եք վարում (կամ հինգ. Ո՞վ է հաշվում), և այնքան էլ պատրաստ չեք անցում կատարել Google Inbox ահա թե ինչպես կարելի է կարգավորել ձեր Gmail հաշիվը հնարավոր ամենաարդյունավետ եղանակով:
1) Պիտակները և զտիչները ձեր ընկերներն են
Ձեր էլ.փոստերը պիտակելը ամենախելացի բանն է, որ կարող եք երբևէ անել Gmail- ում ՝ ամեն ինչ սարքելով ճանապարհ ավելի հեշտ է գտնել ձեր մուտքի արկղը հանդիսացող սեւ փոսում:
Պիտակավորման գովազդը սկսելու արագ միջոց է ստեղծել զտիչ, որն ավտոմատացնելու է հատկորոշումը ապագա հաղորդագրությունների համար: Ընտրեք մի անձի, ում էլ-նամակները պարբերաբար ստանում եք, մուտքագրեք նրա էլ.փոստի հասցեն որոնման տողում, ապա սեղմեք Enter կամ խոշորացույցի կոճակը: Դա անելը պետք է տա Gmail- ի բոլոր թեմաները և խոսակցությունները, որոնց մասնակիցը եղել է անձը:
Սեղմեք բացվող սլաքի վրա ՝ որոնման ընտրանքները ցույց տալու համար:
Gmail / Jam Kotenko
Որպես լռելյայն, ձեր մուտքագրած էլ. Փոստի հասցեն կցուցադրվի «ունի բառեր» դաշտի տակ:
Gmail / Jam Kotenko
Սա պետք է ընդգրկի բոլորը հաղորդագրություններ, որոնք նշում են էլ. փոստի հասցեն: Եթե ցանկանում եք հատուկ պիտակավորել նշված էլ. Հասցեին ուղարկված կամ հասցեագրված էլ.փոստերը, ապա էլ.փոստի հասցեն տեղափոխեք համապատասխանաբար «դաշտից» կամ «դեպի» դաշտերը: Շարունակելու համար կտտացրեք «Ստեղծել զտիչ այս որոնմամբ»:
Ստուգեք «Կիրառեք պիտակը» տարբերակը, ապա կտտացրեք «Ընտրեք պիտակը» ՝ նորը ստեղծելու համար: Սկսնակ պիտակների հավաքածու ստեղծելուն պես կարող եք որոշել օգտագործել դրանք ձեր սահմանած ապագա ֆիլտրերում:
Gmail / Jam Kotenko
Լրացուցիչ պրակտիկա, որը դուք պետք է ընդունեք, քանի որ դուք, ամեն դեպքում, պիտակավորվելու խելագարվելու ճանապարհին եք, բնադրող պիտակներն են, ինչը հիմնականում նշանակում է հատուկ պիտակներ, որոնք ներկայացվում են ավելի լայն ընդհանուր պիտակների տակ: Դա շատ օգտակար է համանման էլփոստերը խմբավորելու համար և ստեղծում է ավելի կազմակերպված Gmail- ի կողային տող: Եթե ձեր էլ.փոստի հասցեն օրական ստանում է ավելի քան 50 հաղորդագրություն, սա, անշուշտ, կօգնի ձեզ կտրել ձեր մուտքի արկղի ճարպը և շատ ավելի արագ հասնել այն ամենին, ինչ կարևոր է:
Gmail / Jam Kotenko
Theտիչը ստեղծելուց առաջ համոզվեք, որ ստուգեք «Այն նաև կիրառեք զտիչը [x] համապատասխան խոսակցություններին» տուփը, որպեսզի ձեր որոնման պարամետրերը լրացնող նամակները ավտոմատ կերպով ստանան ձեր ստեղծած նոր պիտակը:
2) Օգտագործեք Կատեգորիաներ
Պարզապես այն դեպքում, երբ դուք դեռ ճոճում եք հին ոճի Gmail- ը և տեղյակ չեք ծառայության նոր ներդիրային համակարգի մասին, կան հինգ կատեգորիաներ, որոնք Gmail- ի նոր տարբերակն օգտագործում է ձեր հաղորդագրությունները դասակարգելու համար.
Առաջնային, անձի հետ խոսակցությունների համար, որոնք այլ ներդիրներում չեն հայտնվում:
Հասարակական, սոցիալական ցանցերից, լրատվամիջոցների փոխանակման կայքերից և այլ սոցիալական հարթակներից հաղորդագրությունների համար:
Ակցիաներգործարքների, առաջարկների և շուկայավարման էլ.
Թարմացումներ, անձնական և ինքնաբերաբար ստեղծվող էլ.փոստի համար ՝ ներառյալ անդորրագրերը, հաստատումները, օրինագծերը և այլ հայտարարություններ:
Ֆորումներ, առցանց խմբերի հաղորդագրությունների, փոստային ցուցակների և քննարկման տախտակների համար:
Այս կատեգորիաները, եթե արդեն սովոր եք օգտագործել դրանք, իրականում օգտակար կլինեն, եթե որոշակի էլ.փոստ եք փնտրում և ցանկանում եք արագ մուտք գործել ձեր մուտքի արկղ: Միացնելու համար կտտացրեք Կարգավորումները (այսինքն `էկրանի վերևի աջ անկյունում գտնվող հանդերձանքի պատկերակը) և անցեք« Կարգավորել մուտքի արկղը »:
Դա կբացի պատուհան, որտեղ դուք կարող եք ընտրել, թե որ կատեգորիաներից եք ցանկանում միացնել: Փորձեք սավառնել յուրաքանչյուրի վրայով ՝ տեսնելու ներդիրի արագ բացատրությունը և որոշ էլ-նամակներ, որոնք կընկնեն դրա տակ:
Gmail / Jam Kotenko
Առաջնայինը միակ ներդիրն է, որը հնարավոր չէ ապընտրել, քանի որ հենց այստեղ են գնում բոլոր չդասակարգված էլ. Դուք նաև լրացուցիչ տարբերակ ունեք `աստղային էլփոստերը ներառելու նաև Առաջնային կատեգորիայում:
Եթե հնարավորությունը դուր չի գալիս, ապանշեք բոլոր կատեգորիաները ՝ մուտքի արկղի հին տեսքին վերադառնալու համար:
3) օգտագործել աստղեր
Ձեր էլփոստի կողքին աստղի պատկերակին կտտացնելը կօգնի ձեզ էջանշել կարևոր հաղորդագրությունները (ինչպես ուղարկված, այնպես էլ ստացված), որոնք կարող եք արագորեն մուտք գործել ձեր կողային շարքի «Աստղանշված» տակ:
4) Գտեք մուտքի արկղի տեսքը, որը համապատասխանում է ձեզ
Ձեր էլ.փոստ մուտք գործելը կարող է լինել հիասթափեցնող խնդիր, հատկապես եթե որոշ ժամանակ այնտեղ չեք եղել: Համոզվեք, որ միացնում եք ձեր աչքերի համար ամենադյուրին տեսքը: Կրկին կտտացրեք էկրանի վերևի աջ անկյունում գտնվող հանդերձանքի պատկերակին և տվեք երեք հասանելի ընտրանքները (հարմարավետ, հարմարավետ կամ կոմպակտ) փորձարկման սկավառակ:
5) առավելագույնի հասցրեք ձեր էջը
Մեկի համար, ով հազվադեպ է ջնջում նամակները, ավելի տհաճ բան չկա, քան հարկ է անընդհատ սեղմել Հաջորդ սլաքը ՝ ավելի հին հաղորդագրություններին հասնելու համար: Կատարեք ինքներդ ձեզ և թույլ տվեք յուրաքանչյուր էջում ցուցադրվող էլ. Փոստի առավելագույն քանակը: Կտտացրեք հանդերձանքի պատկերակին և անցեք Կարգավորումներ: Էջի առավելագույն չափի տակ ընտրեք ձեզ համար հարմար մեծ թիվ:
Gmail / Jam Kotenko
6) Օգտագործեք անձնական ցուցիչներ և հատվածներ
Քանի դեռ դուք գտնվում եք Կարգավորումների էջում, հնարավոր է նաև միացնեք ձեզ համար մատչելի ավելի օգտակար ընտրանքներից մի քանիսը: Անհատական ցուցանիշների ակտիվացումը կնշանակի ձեր հասցեին ուղարկված էլ.փոստերը, ինչպես նաև սլաքով այլ անձինք (›) և միայն ձեզ կրկնակի սլաքով ուղարկված հաղորդագրությունները (») Հատվածները ձեզ ավելի շուտ կտեսնեն, թե ինչ կա էլփոստի մեջ, այլ ոչ թե ցուցադրեք միայն թեման:
7) Ուսումնասիրեք լաբորատորիաներ բաժինը
Gmail- ի լաբորատորիաներն այնտեղ են, որտեղ պահում են բոլոր հիանալի փոքր հավելումները, որոնք ստեղծվել են Gmail- ի հետ աշխատելու համար: Չնայած այս գործառույթների մեծ մասը փորձարարական են և կարող են ցանկացած պահի փոխվել, կոտրվել կամ անհետանալ, որոշ առավել օգտակար գործիչներ դեռ գործում են և կարող են ձեր էլ.փոստին տրամադրել անհրաժեշտ փոփոխություններ: Կտտացրեք հանդերձանքի պատկերակին և անցեք Կարգավորումներ, որտեղ կարող եք գտնել «Լաբորատորիաներ» ներդիրը:
Այս էջում դուք կարող եք որոնել ցանկացած լաբորատորիա, որի մասին կարող եք մտածել, ստուգելու համար, արդյոք դա գոյություն ունի: Ահա մի քանի առավել օգտակարները.
Հետարկել ուղարկելը ՝Այն ձեզ հնարավորություն է տալիս հետ ուղարկել հաղորդագրություն այն բանից հետո, երբ կտտացրեք Ուղարկել կոճակը: (Տե՛ս այս ցուցակի 8-րդ կետը ՝ այս լաբորատորիայի մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար:)
Google Քարտեզների նախադիտումները փոստով ՝Shուցադրում է ձեզ էլփոստի մեջ նշված ցանկացած հասցեի քարտեզի տեսքը:
Google Calendar հարմարանք.Կողային վահանակում անմիջապես կարող եք տեսնել ձեր օրացույցում ցանկացած նշանակումներ կամ իրադարձություններ:
Նշել որպես ընթերցված կոճակ.Այժմ դուք կարող եք արագ սեղմել չկարդացված հաղորդագրությունների ձեր ցուցակը ՝ պարզ կտտոցով:
8) Նվիրեք ձեզ Հետադարձման ուժը:
Էլեկտրոնային փոստի ոլորտում մեկ այլ տհաճ (և երբեմն վտանգավոր) իրադարձություն պատահաբար ուղարկելն է այն հաղորդագրությունը, որը դուք պատրաստ չեք ուղարկել (կամ ենթադրաբար չեք ուղարկելու): Այս վթարից կարելի է հեշտությամբ խուսափել ՝ կտտացնելով հանդերձանքի պատկերակին և մտնելով Կարգավորումներ, որտեղ կարող եք ստուգել «Հետարկել ուղարկել» տարբերակը: Դուք կարող եք չեղարկման ժամկետը սահմանել 5 վայրկյանում, բայց շարունակեք և ընտրեք առավելագույնը 30 վայրկյան: Դրանից հետո մեզանից շնորհակալ կլինեք:
Gmail / Jam Kotenko
9) Իմացեք որոնման տողի դյուրանցումները:
Սա հավանաբար ամենակարևոր հուշումն է այս ցուցակում նշված բոլոր խորհուրդներից: Իմանալով, թե ինչպես շեֆի նման նավարկել Gmail- ի որոնման գործառույթը, կօգնի ձեզ գտնել անհրաժեշտ էլ-նամակները:
Օգտագործելով ձեր իմացած հիմնաբառը նշված է այն էլ. Փոստում, որը փնտրում եք աշխատանքներ, իհարկե, բայց Gmail- ն ունի ավելի արդյունավետ դյուրանցումների ցուցակ: Մուտքագրեք այս արտահայտությունները ձեր հաշվի որոնման տողում և ինքներդ ստուգեք դրանք.
- դեպի ՝ (անունը կամ էլ. փոստի հասցեն)կուղարկի էլեկտրոնային հասցեին ձեր ուղարկած բոլոր էլ. փոստը
- (անուն կամ էլ. հասցե)կուղարկի էլեկտրոնային հասցեից ստացված բոլոր էլ. փոստը
- պիտակ: (պիտակի անվանումը)կուղարկի բոլոր նամակները այդ հատուկ պիտակի տակ
- է ՝ չընթերցվածկքաշի բոլոր այն էլ-նամակները, որոնք դեռ չեք կարդացել, ներառյալ հին էլ. փոստերը, որոնց մասին գուցե մոռացել եք անցյալում ստանալ
- է ՝ աստղանշվածկբարձրացնի ձեր նշած բոլոր էլ.փոստերը աստղով
- կատեգորիա ՝ (կատեգորիայի անվանումը)կուղարկի այդ հատուկ կատեգորիայի ներքո գտնվող բոլոր էլ. փոստերը
- ունի `կցորդկբարձրացնի բոլոր այն էլ-նամակները, որոնց կցված է ֆայլ
Դուք նույնիսկ կարող եք դրանք միավորել ՝ որոնման ավելի ճշգրիտ արդյունք տալու համար:
- կատեգորիա ՝ (կատեգորիայի անվանումը) ՝ չընթերցվածկտրամադրի ձեզ որոշակի կատեգորիայի տակ չընթերցված հաղորդագրությունների ցուցակ
- պիտակը ՝ (պիտակի անունը) ունի ՝ կցորդձեզ ցույց կտա հաղորդագրությունների ցուցակ որոշակի պիտակի տակ, որը պատահաբար նրանց կցված է ֆայլ
Դրանք միայն մի քանիսն են մատչելի առաջադեմ որոնման օպերատորներ կարող եք սկսել օգտագործել: Listուցակը, ի թիվս այլ բաների, ներառում է որոշակի աստղով նշված հաղորդագրությունների ընտրանքներ, ինչպես նաև ժամանակային միջակայք նշելու ընտրանքներ:
10) Տեղադրեք օգտակար ծրագրեր
Երրորդ կողմի ծրագրերը Gmail- ի համար հաճախ նախատեսված են ձեր էլփոստի հաշվի օգտակարությունը բարձրացնելու համար: Դրանք պարունակում են օգտագործումներ և ընտրանքներ, որոնց մասին դուք անգամ չգիտեիք, որ ցանկանում եք կամ անհրաժեշտ եք: Ահա մի քանի օրինակներ.
Բումերանգ Gmail :Այս ծրագիրը թույլ է տալիս պլանավորել էլ-նամակ, որը պետք է ուղարկվի ավելի ուշ:
Gmail / Jam Kotenko
Այն նաև հնարավորություն է տալիս հետևել կարևոր հաղորդագրություններին, որոնք պարտադիր չէ, որ պատրաստ եք կարդալ հենց հիմա. Այն արխիվացնում է էլ. Փոստը և «բումերանգ» է անում այն ձեր մուտքի արկղում ՝ որպես նոր և չընթերցվող էլփոստ, ձեր նշած ամսաթվին և ժամին:
Մարդկանց համար, ովքեր պարբերաբար նամակներ են ուղարկում, որոնք պահանջում են պատասխան, Բումերանգը նաև ձեզ գլուխ է բարձրացնում, երբ չեք լսել այն անձի մասին, ում հետ կապվել եք ՝ հնարավորություն տալով ձեզ մնալ ձեր առաջադրանքների կատարման մեջ և ուղարկել այդ հետևողականությունը: փոստով, երբ դա տեղին է:
Gmail / Jam Kotenko
FullContact Gmail- ի համար.Chrome- ի այս ընդլայնումը ձեզ կտրամադրի անձի առցանց ներկայության արագ ամփոփում, բացի այն էլեկտրոնային փոստից, որում նշված են: Կարող եք նաև դիտել անձի սոցիալական մեդիայի գործունեությունը ՝ բոլորը հայացքով Gmail- ում:
FullContact
Այս հավելվածի տեղադրումը կօգնի ձեզ ավելի պատրաստված լինել, երբ անհրաժեշտ է անձին նամակ գրել, կամ նույնիսկ անձամբ հանդիպել նրանց:
KeyRocket Gmail- ի համար.Արագ սովորեք Gmail- ի բոլոր դյուրանցումները: Դա այնքան պարզ է:
Այժմ, երբ դուք գիտեք բոլոր հնարքները, ձեր Gmail հաշիվը կարգավորելու համար պետք է քամի լինի `օպտիմալ առողջության և հաջողության հասնելու համար: Եթե ունեք լրացուցիչ հնարքներ, տեղյակ պահեք մեզ մեկնաբանություններում. Մուտքի արկղի մի փոքր աղբյուր, որի իմաստնությունը շատ բան է տանում:
Illustrationեյսոն Ռիդի նկարազարդումը